神奈川全県模試の伸学工房

個人情報保護方針

個人情報保護のための基本方針

株式会社　伸学工房（以下、当社といいます）は、教育に関するサービスを提供する企業として、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先の責務と考えます。次のとおり個人情報の保護のための基本方針を定め、その運用・改善に全社を挙げて取り組むことをお約束いたします。

  • 個人情報の収集
    個人情報の取得に際しては、適法かつ適正に取得し、取得した個人情報の利用目的を明示し、また通知もしくは公表いたします。
  • 個人情報の利用・提供
    個人情報の利用に際しては、明示、通知もしくは公表した利用目的以外には利用しません。また、利用目的の範囲以内において第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先との間で文書により委託先において個人情報が適切に取り扱われることを確認します。
  • 個人情報の適正な管理
    個人情報の取り扱いに関して、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防止することに努めます。
  • 法令・規範の遵守
    当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  • 継続的改善の実施
    個人情報を安全かつ正確に取り扱うために、コンプライアンス・プログラムを定め、適宜見直し、継続的な改善を行っていきます。

2005年4月1日　株式会社　伸学工房

個人情報保護法に基づく公表文

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報および保有個人データの利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表します。

  • 個人情報および保有個人データの利用目的
    (1)
    当社が、本人より直接取得する場合および間接に取得する場合の個人情報ならびに保有個人データの利用目的は以下の事項です。
    • 『神奈川全県模試』などの模擬試験、学力テストの販売・実施する事業においては、当該サービスの提供のほか、進路指導資料作成等、当該事業に関連する企画開発に利用するために用います。
    • 学習教材などの書籍・雑誌の編集・販売を行う事業においては、お申し込みいただいた商品・サービスを提供するためのほか、商品・サービスに関するご案内・情報提供を行うため、また、アンケート調査・マーケティング資料作成など当該事業に関連する研究・企画開発に利用するために用います。
    • 高校卒業後に、当社模試試験監督の募集案内メールをお送りさせて頂く場合があります。
    (2)
    当社は、模擬試験のデータ処理業務など、業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  • 「第三者提供」に関する事項
    (1)
    当社は、保有する個人データを適切に管理し、申し込み頂いた商品・サービスを提供する目的以外に、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    • 法令に基づく場合
    • 個人情報保護法に基づき、必要な事項をあらかじめ本人に通知するか、または本ホームページにより公表している場合。
  • 保有個人データの開示および訂正・追加または削除についての手続き
    当社では、当社の保有する個人データにつき、個人情報保護法にもとづき、本人または代理人からの開示の求め、および訂正・追加または削除の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。「開示等の求め」は3.(2)に記載する申し出先にお電話をいただければ、必要な書類を郵送します。
    (1)
    開示の求めの対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
    開示等の求めを行う本人または代理人には、当社が保有する個人情報から、開示、訂正、追加、削除を求める情報を特定していただきます。
    (2)
    「開示等の求め」の申し出先
    開示の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。
    尚、封書に朱書きで（開示等請求書類在中）とお書き添えいただければ幸いです
    〒233-0002
    神奈川県横浜市港南区上大岡西1-13-8　大樹生命上大岡ビル9F
    株式会社伸学工房　営業企画管理室
    TEL 045-848-0655　FAX 045-840-1713
    (3)
    「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
    「開示等の求め」を行う場合は、当社より郵送する所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封しご返送ください。ご返送いただく書類は、以下のものです。
    • 当社指定の申請書 1通
    • 本人確認書類
      • 運転免許証、健康保険被保険者証など現住所が記載されているものの場合は、いずれか1部のコピーを申込書に添付してください。
      • パスポートなどの現住所が記載されていないものの場合は、そのコピーに加え、住民票の写し1通を、申込書に添付してください。
    (4)
    代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をするものが未成年または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の申込書に下記の書類を同封してください。
    • 法定代理人の場合
      • 法定代理権があることを確認するための書類
        • 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー1部
      • 法定代理人本人であることを確認するための書類
        • 運転免許証など現住所が記載されているものの場合は、そのコピー1部
        • パスポートなどの現住所が記載されていないものの場合は、そのコピーに加え、住民票の写し1通
      ※「住民票の写し」「戸籍謄本」は、申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
    (5)
    「開示等の求め」に対する回答方法
    申請者の申込書記載の住所宛に書面によって回答いたします。
    (6)
    注意事項
    以下の場合、適正な「開示等の求め」として受け付けられませんので、ご注意ください。
    • 所定の申込書に不備のあった場合
    • 本人であることが確認できない場合
    • 代理人による申請では、代理権が確認できない場合
    次の場合には、不開示事由とさせていただきます
    • 個人情報保護法に定める開示等の理由に該当しない場合
    • 「開示等の求め」の対象が、保有個人データに該当しない場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

2005年4月1日　株式会社　伸学工房